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收集个人资料声明(香港)

收集个人资料声明

广达理财保险顾问有限公司(以下简称 "公司"), 确认根据《香港个人资料 (私隐) 条例》(486 章)("条例"), 在收集、持有、处理、使用和/或转让个人资料方面, 拥有相当的责任。个人资料只会在合法及为相关目的而收集, 并会采取一切尽可能实施的步骤, 确保公司持有的个人资料准确无误、安全, 以避免发生未经授权的情况或意外撷取、删除或使用在其他用途上。

为了提供相关的保险经纪及其他服务, 在下述所提及的 "目的", 我方均为有可能直接从您或第三方收集您的个人资料。 请注意, 如您未能提供您的个人资料, 我方或可能无法提供您所需要的资讯、产品、服务或处理您的要求。

目的:

公司将在有需要的情况下, 向您收集个人资料。这些资料可能因下列”目的”, 而由我方使用、储存、处理、转让、披露或分享:

  1. 为您提供保险经纪服务, 包括评估和鉴定您对于保险、财富管理、房地产规划、商业规划或其他财务事项的需求;
  2. 就保险、财富管理、房地产规划、商业或财务规划或在为您安排保险合同等事宜时, 向您提供咨询或代理服务
  3. 为您开设、提供和销售本地或境外保险公司, 或其他保险服务提供者所提供的保险产品/服务 (见下文 "于直接行销活动中, 使用和提供个人资料须知");
  4. 为您准备任何保险产品/服务的申请; 向保险承接者提供相关的个人资料, 以获得人寿保障;
  5. 为您提供后续服务, 包括但不限于进行面对面的会议或电话讨论, 以便审视和管理您所购买的任何 或相关的产品/服务; 或就其他关于您已购买的产品、服务, 而作出的赔偿申请或反对事宜, 当中包括申索调查;
  6. 与提供经纪服务有关的任何其它合理目的; 及
  7. 为客户设计的产品/服务;
  8. 为统计或其它目的而所进行的市场研究;
  9. 在此声明书内所列出的任何一个目的, 因需作出配对用途而与您相关的任何资料;
  10. 根据任何适用的法律、规则、规例、实务守则或指引, 或在协助执法目的的情况下, 提供有关资料予在香港或其它地方的警方或其它政府、规管或税务机关来进行调查;
  11. 处理查核身份用途
  12. 遵守任何适用于拥有法律管辖权的情况
  13. 进行与公司业务有关的其他服务;和
  14. 与上述任何直接有关的其他目的。

个人资料的转移:

个人资料将以保密方式储存, 并接受任何适用法律的规定。 您的个人资料将可能提供予下列所提及的承接者, 以令您获得上述所曾提及的 ”目的”:

  1. 本行所涉及的联营公司、与该公司有联系的人士、保险或任何再保险公司、索偿调查公司、业界所成立的协会或联盟, 或在香港或其它地方的金融机构, 就此关联下, 您即表示同意转达有关于您的资料致香港以外的地方; 及
  2. 向本公司及/或在香港, 或其它地方的子公司提供行政、技术或其它服务 (包括直接行销服务) 的任何、并拥有保密责任的代理人、承办商或第三者; 及
  3. 有关联权益或业务的任何实际或被提议的委托者、承让者、参与者或次参与者; 和
  4. 任何香港或其它地方的政府部门或其它适当的政府或监管机构。

关于使用您的个人资料而进行的市场行销政策, 请参阅以下部分 "于直接行销活动中, 使用和提供个人资料须知"。

于直接行销活动中, 使用和提供个人资料须知: 公司和/或其子公司将会:

  1. 公司将不时以提供产品、服务和其他保险咨询活动为目的, 而使用您的姓名, 联络数据, 产品及服务组合的信息, 交易模式及行为, 财务背景及人口统计资料;
  2. 为保险承接者和/或再保险公司提供您的个人资料, 以获得人寿保障
  3. 就融资提供有关您的保单和/或申请予金融机构
  4. 向保险承接者和/或再保险公司提供您的个人资料, 以便获得额外的人寿保障, 以及健康、保健、年金和其他保险产品;
  5. 根据您的指示, 向保单的拥有人提供有关保单的资讯;
  6. 使用您的资料, 并提供 "售后" 服务, 包括面对面的会议及电话讨论, 以便咨询、审阅和管理您的保单。

您有权在未来撤回您同意使用和提供您的个人资料作保险咨询活动的意向。

如您想撤回有关您同意收集个人资料的意向, 请以书面声明及寄往在我们关于 "查阅和更正个人资料" 一节中所列出的地址。 公司应在不收取任何费用的情况下, 确保您不会被纳入在未来的保险咨询活动中。

个人资料的存取和更正:

根据《个人资料 ( 私隐 ) 条例》, 您有权查核公司是否持有您的个人资料, 获取该等资料的副本, 以及更正任何错误的讯息。 您也可以要求公司提供其持有的个人资料类型。

关于公司持有的相关政策和处理方法, 各类资料的查询及更正, 应以书面形式处理并寄往:

资料保护专员
广达理财保险顾问有限公司
香港干诺道西88号粤财大厦25楼

本司将可能收取一定的费用, 以抵消在处理您的查询时, 所产生的实质行政费用。

本收集个人资料声明的中英文版本如有任何歧义,一概以英文版本为准。如有任何争议,本集团将保留最终决定权。